Antecedentes policiales: qué son y cómo cancelarlos

Muchas personas descubren que constan en los archivos policiales aunque nunca hayan sido condenadas: una detención, una denuncia o una investigación que terminó archivada pueden dejar constancia. Estos datos no son antecedentes penales, pero conviene conocer su existencia y las consecuencias que pueden conllevar, y saber que se puede solicitar su supresión.

¿Qué son los antecedentes policiales?

Son los datos personales que la policía registra en el ejercicio de sus funciones de prevención e investigación de delitos. Una persona puede tener antecedentes policiales por haber sido objeto de una investigación, por haber sido detenida o por haber sido denunciada, entre otros muchos supuestos, con independencia de cómo termine después el asunto. Su tratamiento se rige por la Ley Orgánica 7/2021, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales (LO 7/2021).

¿En qué se diferencian de los antecedentes penales?

Los antecedentes penales solo derivan de una sentencia condenatoria firme y constan en el Registro Central de Penados. Los antecedentes policiales, en cambio, pueden existir aunque la persona nunca haya sido juzgada ni condenada, y no aparecen en el certificado de antecedentes penales. Explicamos los antecedentes penales y su cancelación en nuestro artículo específico.

¿Qué efectos pueden tener?

Aunque no aparecen en el certificado de antecedentes penales, los antecedentes policiales pueden tener consecuencias. Por ejemplo, pueden condicionar un expediente de concesión o de renovación del permiso de residencia y trabajo de una persona extranjera.

¿Cuánto tiempo pueden conservarse?

La ley establece que los datos solo pueden conservarse durante el tiempo necesario para los fines que justifican su tratamiento y que deben ser exactos y estar actualizados (artículo 6.1 LO 7/2021). Además (artículo 8 LO 7/2021):

• La policía debe revisar la necesidad de conservarlos como máximo cada tres años, teniendo en cuenta especialmente la edad de la persona, el tipo de datos y la conclusión de la investigación o del procedimiento penal.
• Con carácter general, el plazo máximo para suprimirlos es de veinte años, salvo que concurran circunstancias como investigaciones abiertas, delitos no prescritos, penas pendientes de ejecución, reincidencia o la necesidad de proteger a las víctimas.

¿Cómo se solicita su cancelación?

El primer paso es dirigirse al cuerpo policial que tiene los datos (Policía Nacional, Guardia Civil o Mossos d'Esquadra, según el caso):

• Derecho de acceso. Permite saber si la policía trata datos de la persona y conocer, entre otros aspectos, cuáles son, con qué finalidad y durante cuánto tiempo se conservarán (artículo 22 LO 7/2021).
• Derecho de supresión. Puede solicitarse la eliminación de datos cuyo tratamiento no cumpla los requisitos legales o que ya no deban conservarse. La policía debe examinar la solicitud y resolver conforme a la LO 7/2021; solicitar la supresión no garantiza que se acuerde ni que todos los datos desaparezcan automáticamente (artículo 23 LO 7/2021).
• Derecho de rectificación. Si los datos son inexactos o incompletos, puede pedirse que se corrijan, aportando la documentación que lo justifique (artículo 23.1 LO 7/2021).

En la práctica, para obtener la supresión debe acompañarse a la solicitud la resolución judicial que acredita cómo terminó el procedimiento —por ejemplo, una sentencia absolutoria o un auto de sobreseimiento—, junto con los demás documentos pertinentes. La existencia de esa resolución favorece que se examine si procede conservar los datos, pero no implica por sí sola su supresión automática.

Qué conviene hacer

• Pedir primero el acceso a los datos para saber exactamente qué consta.
• Reunir la documentación sobre cómo terminó el asunto: sentencia, auto de archivo o certificación del juzgado.
• Presentar la solicitud de supresión por escrito y conservar el justificante.
• Resulta recomendable asesorarse con un abogado si la solicitud se deniega o no recibe respuesta.