Antecedents policials: què són i com cancel·lar-los

Moltes persones descobreixen que consten als arxius policials tot i no haver estat mai condemnades: una detenció, una denúncia o una investigació que va acabar arxivada poden deixar constància. Aquestes dades no són antecedents penals, però convé conèixer-ne l'existència i les conseqüències que poden comportar, i saber que se'n pot sol·licitar la supressió.

Què són els antecedents policials?

Són les dades personals que la policia registra en l'exercici de les seves funcions de prevenció i investigació de delictes. Una persona pot tenir antecedents policials per haver estat objecte d'una investigació, per haver estat detinguda o per haver estat denunciada, entre molts altres supòsits, amb independència de com acabi després l'assumpte. El seu tractament es regeix per la Llei orgànica 7/2021, de protecció de dades personals tractades per a finalitats de prevenció, detecció, investigació i enjudiciament d'infraccions penals (LO 7/2021).

En què es diferencien dels antecedents penals?

Els antecedents penals només deriven d'una sentència condemnatòria ferma i consten al Registre Central de Penats. Els antecedents policials, en canvi, poden existir tot i que la persona no hagi estat mai jutjada ni condemnada, i no apareixen al certificat d'antecedents penals. Expliquem els antecedents penals i la seva cancel·lació en el nostre article específic.

Quins efectes poden tenir?

Tot i que no apareixen al certificat d'antecedents penals, els antecedents policials poden tenir conseqüències. Per exemple, poden condicionar un expedient de concessió o de renovació del permís de residència i treball d'una persona estrangera.

Quant de temps es poden conservar?

La llei estableix que les dades només es poden conservar durant el temps necessari per a les finalitats que justifiquen el seu tractament i que han de ser exactes i estar actualitzades (article 6.1 LO 7/2021). A més (article 8 LO 7/2021):

• La policia ha de revisar la necessitat de conservar-les com a màxim cada tres anys, tenint en compte especialment l'edat de la persona, el tipus de dades i la conclusió de la investigació o del procediment penal.
• Amb caràcter general, el termini màxim per suprimir-les és de vint anys, llevat que concorrin circumstàncies com investigacions obertes, delictes no prescrits, penes pendents d'execució, reincidència o la necessitat de protegir les víctimes.

Com se'n sol·licita la cancel·lació?

El primer pas és dirigir-se al cos policial que té les dades (Policia Nacional, Guàrdia Civil o Mossos d'Esquadra, segons el cas):

• Dret d'accés. Permet saber si la policia tracta dades de la persona i conèixer, entre altres aspectes, quines són, amb quina finalitat i durant quant de temps es conservaran (article 22 LO 7/2021).
• Dret de supressió. Es pot sol·licitar l'eliminació de dades el tractament de les quals no compleixi els requisits legals o que ja no s'hagin de conservar. La policia ha d'examinar la sol·licitud i resoldre conforme a la LO 7/2021; sol·licitar la supressió no garanteix que s'acordi ni que totes les dades desapareguin automàticament (article 23 LO 7/2021).
• Dret de rectificació. Si les dades són inexactes o incompletes, es pot demanar que es corregeixin, aportant la documentació que ho justifiqui (article 23.1 LO 7/2021).

A la pràctica, per obtenir la supressió cal acompanyar la sol·licitud amb la resolució judicial que acredita com va acabar el procediment —per exemple, una sentència absolutòria o una interlocutòria de sobreseïment—, juntament amb la resta de documents pertinents. L'existència d'aquesta resolució afavoreix que s'examini si escau conservar les dades, però no implica per si sola la seva supressió automàtica.

Què convé fer

• Demanar primer l'accés a les dades per saber exactament què consta.
• Reunir la documentació sobre com va acabar l'assumpte: sentència, interlocutòria d'arxivament o certificació del jutjat.
• Presentar la sol·licitud de supressió per escrit i conservar el justificant.
• És recomanable assessorar-se amb un advocat si la sol·licitud es denega o no rep resposta.